Menyiapkan proyek baru

Sebuah proyek terdiri dari sekumpulan pengamatan yang dikumpulkan dalam unit sampel (transek/kuadrat/dll) yang disurvei di lokasi tertentu, pada tanggal tertentu, yang terkait dengan rezim pengelolaan. Semua data, pembagian data, dan akses pengguna di MERMAID diatur berdasarkan proyek. Anda memiliki hak penuh untuk memutuskan bagaimana mengatur pengamatan Anda; banyak pengguna mendefinisikan sebuah proyek sebagai kumpulan data dari satu ekspedisi.

Proyek baru hanya dapat dibuat ketika daring. Untuk membuat, klik tombol merah 'New Project', masukkan nama proyek, lalu klik "Create Project" untuk menyelesaikan proyek MERMAID baru Anda. Sebuah nama diperlukan untuk setiap proyek baru. Semua informasi lainnya dapat ditambahkan menggunakan "Project Info" pada menu sebelah kiri.

Setelah proyek dibuat, tambahkan pengguna, situs, rezim manajemen, dan organisasi, serta tetapkan kebijakan berbagi data saat online.

A gif file showing how to create a new project in MERMAID Collect.

Buat proyek baru di MERMAID Collect.

1. Tambahkan organisasi

Tambahkan organisasi Anda ke proyek. Dengan menambahkan organisasi Anda akan membantu Anda mencari dan melacak survei Anda dengan mudah dengan menggunakan filter organisasi pada Explore atau menggunakan Paket R pada R. Untuk menambahkan organisasi Anda, akses "Project Info" di bawah "Admin" pada menu sebelah kiri di dalam sebuah proyek. Segera setelah Anda mengetik, MERMAID akan menampilkan pilihan dropdown organisasi yang tersedia untuk Anda pilih. Anda bisa menambahkan lebih dari satu organisasi dalam sebuah proyek. Setelah Anda selesai menambahkan organisasi, klik tombol "Save" pada bagian kanan atas untuk merekam perubahan Anda.

Menambahkan organisasi ke sebuah proyek.

Jika Anda tidak dapat menemukan organisasi Anda pada pilihan yang tersedia, Anda dapat menyarankan organisasi baru. Untuk melakukannya, ketik nama organisasi Anda pada kolom "Organization" dan pilih opsi "Suggest a new organization to MERMAID". Pastikan nama organisasi Anda pada kolom "New Organization Name" sudah sesuai dan klik "Send to MERMAID for review". Setelah organisasi Anda diterima, nama organisasi Anda akan muncul di daftar dropdown.

Mengusulkan organisasi baru.

2. Tambahkan Pengguna:

Masukkan alamat email untuk pengguna yang terlibat dalam proyek dan pilih peran mereka. Pengguna sebaiknya membuat akun MERMAID sebelum mereka ditambahkan ke proyek. Anda dapat menambahkan email yang belum dikaitkan dengan akun MERMAID, tetapi nama pengguna proyek tersebut akan muncul sebagai '(pending user)' dan mereka tidak akan dapat mengakses MERMAID hingga mereka mengaitkan email tersebut dengan akun MERMAID.

Tambahkan pengguna dengan mengetikkan alamat email yang digunakan untuk membuat akun MERMAID.

Pembuat proyek secara otomatis menjadi administrator ('admin') proyek. Pengguna lain akan secara otomatis memiliki peran sebagai collector ketika ditambahkan dan dapat diubah menjadi admin atau read-only dengan memilih peran yang sesuai dari opsi yang tersedia. Pengguna tambahan dapat ditambahkan atau dihapus oleh administrator setelah proyek dibuat.

Ruang lingkup setiap peran adalah sebagai berikut:

Read-Only: pengguna hanya dapat melihat, mengekspor, dan menganalisis data menggunakan alat analisis, tetapi tidak dapat mengumpulkan pengamatan baru, yaitu manajer proyek yang bertanggung jawab untuk menulis laporan atau analisis tetapi tidak mengumpulkan data di lapangan.
Collector: pengguna bisa melihat, mengekspor, menganalisis data, dan mengumpulkan pengamatan baru. Setelah transek dikirimkan, pengguna tidak dapat lagi mengedit atau menghapus pengamatan, yaitu anggota tim proyek yang ditugaskan untuk mengumpulkan data.
Admin: pengguna memiliki semua hak istimewa Collector, dan juga dapat mengubah informasi proyek dan pembagian data, menambah dan menghapus pengguna dalam proyek, mentransfer unit sampel yang belum dikirim di antara para pengguna proyek, dan membatalkan pengiriman unit sampel untuk pengeditan lebih lanjut, yaitu biasanya satu orang yang ditunjuk sebagai pemimpin proyek.

Informasi yang dapat diakses untuk setiap peran di MERMAID.

Jika seorang pengguna harus meninggalkan sebuah proyek atau mencapai akhir posisi mereka, data mereka dapat ditransfer ke pengguna lain yang tergabung dalam proyek yang sama. Hal ini dapat dilakukan di dalam sebuah proyek melalui tab "Users" . Cukup pilih 'Transfer' untuk pengguna yang akan dihapus dari proyek, lalu pilih pengguna lain dari proyek yang sama yang ingin Anda transfer unit sampel yang belum terkirim tersebut. Pengguna juga dapat dihapus dari proyek pada halaman ini. Jika pengguna masih memiliki unit sampel yang belum dikirimkan pada halaman "Collecting" mereka, pastikan untuk mentransfer unit sampel sebelum menghapusnya dari proyek.

Mentransfer unit sampel yang belum dikirimkan antar pengguna dalam proyek yang sama. Hanya admin proyek yang dapat melakukan tindakan ini.

3. Berbagi Data:

MERMAID berkomitmen untuk bekerja secara kolektif sebagai komunitas peneliti dan pengelola terumbu karang untuk menggunakan kekuatan data dalam membuat keputusan yang lebih cepat dan lebih baik. Data pemantauan terumbu karang dikumpulkan dengan tujuan untuk memajukan ilmu pengetahuan dan meningkatkan pengelolaan terumbu karang. Kami menyadari upaya besar untuk mengumpulkan data dan rasa kepemilikan Anda. Meskipun tidak diwajibkan, kami berharap Anda memilih untuk membuat data Anda tersedia untuk mendorong penemuan baru dan menginformasikan solusi konservasi.

Memilih opsi berbagi data untuk proyek Anda menentukan seberapa banyak data proyek Anda dapat dibagikan dengan pengguna lain untuk memfasilitasi kolaborasi dan pemantauan kesehatan terumbu karang di Explore. Opsi ini dapat dipilih secara independen untuk setiap metode survei, artinya data ikan dan bentik dapat memiliki tingkat pembagian yang berbeda. Opsi berbagi data dapat diubah kapan saja setelah membuat proyek.

Tiga tingkat kebijakan tersebut adalah:

Public summary - Pengamatan yang dikumpulkan bersifat pribadi, tetapi ringkasan statistik tingkat lokasi bersifat publik, bersama dengan metadata untuk proyek, protokol, dan lokasi. Opsi ini adalah opsi bawaan.
Public - Semua pengamatan yang terkumpul bersifat publik.
Private - Pengamatan yang terkumpul dan rangkuman statistik tingkat lokasi bersifat pribadi, namun metadata untuk proyek, protokol, dan situs, termasuk lokasi situs serta jenis dan jumlah unit sampel di setiap situs, bersifat publik.

Informasi terperinci tentang data apa saja yang dibagikan dalam setiap opsi kebijakan pembagian data.

Jika Anda membuat sebuah proyek untuk berlatih menggunakan MERMAID atau melatih orang lain, Anda dapat menandainya dengan mencentang kotak centang 'This is a test project' di bagian bawah halaman. Data yang ditambahkan untuk proyek uji coba akan dihilangkan dari semua pelaporan publik di Explore.

Atur opsi berbagi data Anda atau tetapkan proyek sebagai proyek uji coba pada Halaman Data Sharing.

4. Tambah Situs:

Menambahkan situs ke sebuah proyek dilakukan setelah proyek dibuat, dengan memilih item "Sites" di bawah "METADATA" di menu sebelah kiri dalam proyek. Setelah berada di halaman situs, ada dua cara untuk menambahkan situs ke proyek:

Membuat situs baru dengan menggunakan tombol "+ New Site" di bagian kanan atas halaman, isi detailnya dan klik tombol 'Save' di bagian kanan atas halaman untuk menyimpan situs baru.
Memilih situs yang sudah ada di dalam sistem MERMAID dengan menggunakan tombol "Copy sites from other projects" di sebelah tombol untuk membuat situs baru. Situs-situs tersebut bisa jadi merupakan situs yang Anda atau organisasi Anda pantau dan telah digunakan sebelumnya pada survei sebelumnya. Bilah pencarian memungkinkan Anda untuk menyaring daftar berdasarkan nama situs, nama proyek, atau negara. Klik kotak centang di sebelah situs manapun yang ingin Anda tambahkan ke proyek Anda, kemudian klik tombol "Copy selected sites to project" di bagian bawah dialog untuk menyalin situs-situs tersebut ke proyek Anda. Peta di bagian bawah dialog juga menampilkan lokasi situs dengan titik merah.

Menambahkan situs dengan memilih dari situs yang sudah ada di MERMAID.

5. Tambahkan Rezim Manajemen:

Rezim manajemen mengkategorikan peraturan dan pembatasan yang diterapkan pada area di mana lokasi survei berada, pada tanggal survei dilakukan. Ini dapat berupa rezim manajemen untuk lokasi yang Anda atau organisasi Anda pantau atau yang telah digunakan dalam survei sebelumnya. Untuk menambahkan rezim manajemen, buka "Management Regimes" di menu sebelah kiri dalam sebuah proyek.

Jika Anda mensurvei situs dengan rezim manajemen baru, atau jika rezim manajemen situs Anda telah berubah, maka harus ditambahkan setelah membuat proyek baru.

Ada dua cara untuk menambahkan rezim manajemen ke dalam sebuah proyek:

Membuat rezim manajemen baru dengan menggunakan tombol "+ New MR" di bagian kanan atas halaman, isi semua detailnya, lalu klik "Save" di bagian kanan atas halaman untuk menyimpan rezim manajemen baru Anda.
Memilih rezim manajemen yang sudah ada di sistem MERMAID dengan menggunakan tombol "Copy MRs from other projects". Anda dapat menghemat waktu dengan memilih dan menambahkan rezim manajemen sebelumnya ke proyek Anda di sini. Bilah 'Filter' memungkinkan Anda untuk mencari daftar berdasarkan nama manajemen, nama proyek, atau tahun. Klik kotak centang di sebelah jenis manajemen yang ingin Anda tambahkan ke proyek Anda, lalu klik tombol "Copy selected MRs to project" di bagian bawah dialog.

Menambahkan rezim manajemen dengan memilih dari rezim manajemen yang sudah ada di MERMAID.