Membuat target dan laporan Indikator Dana

Sebagai Agen Penghubung, Anda harus terlebih dahulu mendaftar ke akun MERMAID, login, kemudian menyiapkan proyek di MERMAID untuk Program GFCR Anda. Anda dapat mempelajari cara membuat akun dan proyek MERMAID di Memulai.

Menyiapkan proyek GFCR Anda

1. Ketika membuat proyek, gunakan nama Program GFCR Anda (contoh: Program Miamba Yetu) sebagai nama proyek di MERMAID.

2. Setelah proyek GFCR Anda selesai dibuat, buka proyek Anda dan buka 'Project Info' di bawah 'Admin' pada bilah menu sebelah kiri.

3. Tambahkan deskripsi singkat mengenai Program GFCR anda pada kolom 'Notes'.

4. Tambahkan semua nama organisasi (termasuk organisasi mitra) pada kolom 'Organizations'. Jika nama organisasi tidak tersedia dalam pilihan tarik-turun, Anda dapat mengajukan nama organisasi baru ke MERMAID. Baca lebih lanjut mengenai '4. Tambahkan Organisasi' di Menyiapkan proyek baru. Ingatlah untuk menambahkan Global Fund for Coral Reefs di 'Organizations'. Hal ini penting agar dapat melihat portofolio Program GFCR di dasbor MERMAID.

5. Jika Anda perlu menambahkan pengguna lain yang akan memasukkan data ekologi atau kumpulan Indikator Dana dalam proyek GFCR, atau hanya perlu memvisualisasikan data, buka 'Users' di bawah 'Admin' dan tambahkan pengguna dengan memasukkan alamat email mereka. Anda dapat mengubah peran setiap pengguna antara Admin, Collector atau Read-Only di dalam halaman ini, sesuai dengan jenis izin yang mereka butuhkan. Pelajari lebih lanjut di 1. Menambahkan Pengguna di Menyiapkan proyek baru.

Mengaktifkan Indikator GFCR

Indikator Dana GFCR dapat diaktifkan dengan satu klik di dalam proyek GFCR anda.

1. Untuk mengakses halaman 'GFCR' dan membuat laporan untuk Indikator Dana, Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan Indikator GFCR dengan mengklik tombol 'Enable GFCR Indicators for this project' pada halaman 'Project Info' di bagian Admin.

2. Setelah Anda mengklik tombol tersebut, halaman 'GFCR' akan muncul di bawah bagian 'Admin' pada bilah menu sebelah kiri.

3. Akses halaman 'GFCR' ini dengan mengklik tombol 'Go to GFCR Indicators' dari halaman 'Project Info' atau langsung mengklik halaman 'GFCR' di bagian 'Admin' pada bilah menu sebelah kiri.

Pada halaman ini, Anda dapat membuat set Indikator Dana baru sebagai target atau laporan, memvisualisasikannya, membuat perubahan, dan mengunduhnya.

Tambahkan target Indikator Dana GFCR Anda

Setiap proyek GFCR harus menetapkan tiga set target untuk seluruh durasi Program. Ketika bisnis/solusi keuangan baru ditambahkan ke dalam Program, target-target ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan.

Kami merekomendasikan untuk memberi label pada setiap rangkaian target sebagai "Target Tahap 1", "Target Jangka Menengah", dan "Target Akhir" .

Berikut langkah-langkah untuk membuat satu set Indikator Dana GFCR baru sebagai target untuk proyek GFCR Anda:

1. Buka halaman 'GFCR', klik tombol '+ Create new', lalu pilih 'Target'.

2. Isi bagian 'Title' dan 'Reporting Date', kemudian klik tombol 'Create Indicator Set'. Tanggal pelaporan harus merupakan batas waktu penyerahan untuk target tertentu.

3. Anda akan memvisualisasikan seluruh 10 Indikator Dana (F1-F10) pada bilah sisi. Di dalam setiap bagian, tambahkan nilai untuk setiap sub-indikator, lalu klik tombol 'Save' di sudut kanan atas. Jika nilai yang dimasukkan tidak sesuai dengan kriteria validasi (misalnya, angka terlalu besar, bukan bilangan bulat), Indikator Dana tidak akan tersimpan. Anda harus memverifikasi data Anda untuk memastikan data tersebut dimasukkan dan disimpan dengan benar.

Anda selalu dapat membuat perubahan pada indikator target yang telah disimpan dengan memilih serangkaian target yang ingin Anda edit dari daftar di halaman utama 'GFCR'.

Menambahkan laporan Indikator Dana GFCR

Setiap Program GFCR akan memiliki laporan awal yang diikuti dengan laporan dua tahunan untuk melacak kemajuan terhadap target yang telah ditetapkan.

Kami menyarankan untuk memberi label pada setiap laporan sebagai "Data Dasar," "Laporan Pertengahan Tahun," atau "Laporan Akhir Tahun".

Langkah-langkahnya sangat mirip dengan membuat target untuk Indikator Dana GFCR:

1. Buka halaman 'GFCR', klik tombol '+ Create new', kemudian pilih 'Report'.

2. Isi bagian 'Title' dan 'Reporting Date', klik tombol 'Create Indicator Set'. Tanggal pelaporan harus merupakan batas waktu penyerahan untuk laporan dasar atau laporan dua tahunan tertentu (contohnya, untuk Laporan Akhir Tahun dengan batas waktu pelaporan pada 31 Desember, maka masukkan 31/12 diikuti dengan tahunnya).

3. Anda akan memvisualisasikan seluruh 10 Indikator Indikator Dana (F1-F10) pada bilah sisi. Tambahkan nilai untuk setiap sub-indikator pada setiap bagian, lalu klik tombol 'Save' di sudut kanan atas. Jika nilai yang dimasukkan tidak sesuai dengan kriteria validasi (misalnya, angka terlalu besar, bukan bilangan bulat), Indikator Dana tidak akan tersimpan. Anda harus memverifikasi data Anda untuk memastikan data tersebut dimasukkan dan disimpan dengan benar.

Meskipun Program GFCR Anda tidak terlibat dalam kegiatan khusus yang terkait dengan indikator apa pun, Anda tetap diharuskan untuk melaporkan semua indikator tersebut.

Jika Program Anda tidak melibatkan sebuah aktivitas, nilai default diatur ke '0', dan Anda dapat membiarkannya apa adanya jika tidak ada aktivitas terkait yang dilakukan.

Anda selalu dapat melakukan perubahan pada indikator laporan yang telah disimpan dengan memilih laporan yang ingin Anda edit dari daftar di halaman utama 'GFCR'.

Pada setiap Indikator Dana, terdapat kolom 'Notes' di mana Anda dapat menambahkan informasi tambahan untuk mendukung analisis dan interpretasi indikator Anda, serta untuk laporan narasi tahunan Anda yang akan diserahkan kepada GFCR.

MERMAID menyediakan teks bantuan untuk masing-masing dari 36 sub-indikator untuk membantu Anda dalam melengkapinya. Cukup klik ikon 'i' di sebelah sub-indikator atau klik 'Show Help' di sebelah kanan atas untuk menampilkan semua teks bantuan untuk semua sub-indikator.