Menyiapkan Proyek
Sebelum Anda mulai mengumpulkan data di MERMAID Collect, ada beberapa hal sederhana yang perlu disiapkan dalam proyek Anda. Anda perlu menambahkan organisasi, mengundang tim, memilih cara berbagi data, dan mengatur lokasi survei dan jenis manajemen Anda-sehingga semuanya siap untuk mendukung pekerjaan Anda dan membuat kolaborasi menjadi mudah.
Langkah 1: Menambahkan Info Proyek dan Organisasi
Menambahkan informasi lebih detil mengenai proyek Anda merupakan cara yang baik untuk memberikan konteks tambahan dan mengkategorikan survei Anda sehingga pengguna lain yang menemukan data di MERMAID Explore dapat lebih memahami tujuan dan ruang lingkup proyek Anda. Selain itu, menambahkan organisasi akan membantu mengkategorikan survei Anda dan membuatnya lebih mudah untuk dicari di kemudian hari - baik di MERMAID Explore maupun melalui paket MERMAID R.
Untuk mendeskripsikan proyek dan menambahkan organisasi Anda:
Buka Project Info di bawah bagian ADMIN di bilah sisi proyek Anda.
Dalam Notes, masukkan deskripsi atau detil apa pun yang ingin Anda tambahkan mengenai proyek Anda.
Dalam Organization, Mulailah mengetikkan nama organisasi Anda dan pilih dari menu tarik-turun.
Jika organisasi Anda tidak muncul:
Pilih Suggest a new organization to MERMAID
Tuliskan nama resmi dan singkatannya (mis., Great Barrier Reef Marine Park Authority (GBRMPA))
Klik Send to MERMAID for review. Setelah dikirim, maka akan tersedia di daftar tarik-turun dan ditambahkan ke proyek Anda.
Anda bisa menambahkan beberapa organisasi, satu per satu-termasuk organisasi mitra yang terlibat dalam proyek. Hal ini membantu memastikan setiap orang yang berkontribusi terwakili dengan baik dan pekerjaan mereka dapat dengan mudah dicari di kemudian hari.
Anda juga dapat mengedit nama proyek Anda dari halaman ini jika Anda perlu memperbarui atau memperbaikinya setelah pembuatan awal.
Catatan: Pastikan penulisan sudah benar sebelum mengirimkan organisasi untuk review. Gunakan nama resmi, kapital, diikuti dengan singkatannya di dalam kurung. |
Klik Save di kanan atas untuk mengonfirmasi pembaruan Anda.
Langkah 2: Undang Pengguna
Sebuah proyek menjadi lebih kuat dengan kolaborasi. Untuk mengundang anggota tim:
Buka halaman Users di bawah bagian ADMIN di bilah sisi proyek Anda.
Masukkan alamat email pengguna Anda dan klik +Add User.
Tentukan peran untuk setiap pengguna: Admin, Collector, atau Read-Only.
Pelajari lebih lanjut tentang peran dan izin pengguna kami di Menambahkan Anggota Tim ke Proyek.
Catatan: Setiap pengguna harus memiliki akun MERMAID untuk dapat berinterksi dengan proyek. Jika Anda menambahkan seseorang yang tidak memiliki akun, orang tersebut akan muncul sebagai (pending user) hingga memiliki akun. |
Langkah 3: Pilih Kebijakan Berbagi Data
Memutuskan bagaimana data proyek Anda akan dibagikan akan membantu Anda mengelola visibilitas dan kolaborasi dalam komunitas MERMAID.
Untuk memilih kebijakan berbagi data bagi proyek Anda:
Buka Data Sharing di bawah bagian ADMIN pada bilah sisi proyek Anda.
Pilih opsi yang Anda inginkan untuk setiap jenis survei (Bentik, Ikan, dan Pemutihan karang): Private, Public Summary, atau Public.
Pelajari lebih lanjut tentang kebijakan berbagi data kami di Mengelola Berbagi Data dalam Proyek.
Anda dapat menyesuaikan pengaturan berbagi data kapan saja setelah membuat proyek, dan Anda dapat memilih kebijakan yang berbeda untuk metode survei yang berbeda (misalnya, data ikan private vs. data bentik public).
Langkah 4: Tambahkan Situs Survei
Sekarang saatnya untuk menambahkan situs di mana survei Anda akan dilakukan. Situs merupakan bagian inti dari metadata survei Anda - situs menentukan di mana pengamatan Anda dikumpulkan. Setiap situs mewakili lokasi geografis, dan harus ditambahkan sebelum Anda dapat mengumpulkan data survei dalam proyek Anda. Menambahkan situs survei dapat dilakukan secara online dan offline. Namun, kami sangat menyarankan untuk menambahkan lokasi ketika online sebelum menuju ke lapangan untuk memastikan bahwa semua pengguna telah menyinkronkan data proyek dan bekerja dengan informasi lokasi yang paling baru.
Untuk menambahkan situs:
Buka Sites di bawah bagian METADATA pada bilah sisi proyek Anda.
Anda akan melihat dua opsi:
+ New site - Membuat situs baru dengan detail yang baru.
Copy sites from other projects - Menghemat waktu dengan mengambil situs yang pernah Anda atau pengguna lain gunakan. Anda dapat mencari situs berdasarkan nama, proyek, atau negara.
Baca lebih lanjut tentang situs di Mengelola Metadata dalam Proyek.
Langkah 5: Tambahkan Rezim Manajemen untuk Situs Anda
Rezim manajemen adalah bagian penting lainnya dari metadata survei Anda. Mereka menggambarkan aturan atau pembatasan yang berlaku di suatu lokasi ketika survei dilakukan - misalnya apakah situs Anda berada di dalam zona larang tangkap atau area akses terbuka. Menambahkan detail ini membantu mengontekstualisasikan data Anda dan meningkatkan nilainya untuk analisis dan pengelolaan terumbu. Mirip dengan menambahkan situs, rezim manajemen dapat ditambahkan secara online dan offline. Namun, kami sangat menyarankan untuk menambahkan rezim manajemen saat online sebelum menuju ke lapangan. Langkah ini untuk memastikan bahwa semua pengguna dapat mengakses rezim manajemen terbaru.
Untuk menambahkan rezim manajemen:
Buka Management Regimes di bawah bagian METADATA di bilah sisi proyek Anda.
Anda akan melihat dua opsi:
+ New MR - Membuat rezim manajemen (MR) baru dengan detail yang baru.
Copy MRs from other projects - Menghemat waktu dengan menyalin MR yang pernah Anda atau pengguna lain gunakan. Anda dapat mencari MR berdasarkan nama, proyek, atau tahun.
Baca lebih lanjut tentang rezim manajemen di Mengelola Metadata dalam Proyek.
Apakah Proyek Anda untuk Uji Coba atau Pelatihan?
Jika Anda bereksperimen atau melatih orang lain cara menggunakan MERMAID Collect, Anda dapat menandai proyek Anda sebagai tes.
Untuk melakukan ini:
Centang This is a test project di bagian bawah halaman Data Sharing.
Catatan: Proyek tes tidak diikutsertakan dalam ringkasan atau visualisasi di MERMAID Explore. Hal ini membantu memisahkan data untuk pelatihan dengan data sebenarnya dan memastikan statistik dan gambaran yang terlihat hanya menggambarkan hasil survei yang sebenarnya. |
