Menyimpan, memvalidasi, dan submit data
1. Menyimpan unit sampel
Menyimpan pekerjaan Anda secara reguler sangat penting saat mengumpulkan data di MERMAID Collect. Semua unit sampel disimpan secara lokal di komputer Anda untuk memastikan tidak ada yang hilang, baik saat Anda online maupun offline.
Inilah cara menyimpan unit sampel:
Saat Anda memasukkan informasi baru ke dalam unit sampel, tombol Save di sudut kanan atas akan berubah menjadi merah terang.
Klik tombol Save berwarna merah terang untuk menyimpan progres Anda.
Setelah disimpan, tombol akan berubah menjadi abu-abu dan menampilkan label Saved, yang menandakan bahwa tidak ada data baru untuk disimpan.
Anda selalu dapat kembali ke unit sampel yang tersimpan untuk menambah atau mengubah data, kemudian menyimpannya lagi.
Pesan otomatis untuk data yang belum disimpan
Jika Anda mencoba berpindah dari halaman dengan perubahan yang belum disimpan:
MERMAID akan menampilkan pesan peringatan bahwa Anda memiliki data yang belum disimpan.
Pilih Cancel untuk tetap berada di halaman dan menyimpan perubahan.
Pilih OK untuk keluar dari halaman tanpa menyimpan perubahan terakhir Anda.
2. Memvalidasi unit sampel
Setelah menyimpan data Anda dalam sebuah unit sampel, langkah selanjutnya adalah memvalidasinya. Validasi seperti mengoreksi data Anda- hal ini membantu mengidentifikasi kesalahan umum, inkonsistensi, pengamatan yang hilang, atau pencilan sebelum disubmit.
Peringatan: Validasi dan submit hanya bisa dilakukan online. Tombol Validate dan Submit tidak akan terlihat saat offline. |
Setelah menyimpan unit sampel Anda, tombol Validate berwarna merah akan terlihat di sebelah tombol Save di bagian atas halaman. Klik tombol Validate untuk memulai validasi. MERMAID akan menjalankan pemeriksaan otomatis pada formulir dan pengamatan secara menyeluruh. Setelah selesai, hasil validasi akan menunjukkan apakah validasi telah berhasil atau terdapat informasi yang harus ditindak lanjuti dengan menandai sebagai peringatan dan/atau eror pada unit sampel Anda.
Jika validasi berhasil
Unit sampel Anda tidak memiliki masalah. Tombol Submit sekarang akan aktif dalam warna merah, dan tombol Validate akan berwarna abu-abu. Unit sampel Anda siap untuk disubmit.
Jika hasil validasi menandai peringatan dan/atau eror
Pesan merah Errors or warnings are preventing you from submitting akan muncul di bawah tombol Submit jika terdeteksi adanya masalah.
Peringatan dan eror ditampilkan di tiga tempat untuk membantu Anda menemukan dan memperbaikinya dengan cepat:
Di bagian atas halaman
Di sebelah bidang atau baris terkait (disorot dengan warna kuning untuk peringatan dan merah untuk eror)
Di kolom Validations di tabel Observations, jika terdapat masalah pada pengamatan.
Tip: Klik Scroll to observations disamping pesan manapun untuk langsung menuju baris atau bidang terkait. |
Bagaimana cara mengatasi peringatan dan/atau eror
Peringatan menunjukkan data yang tidak biasa tetapi mungkin terjadi (misalnya, ikan yang sangat besar atau genus karang yang tidak terduga).
Anda juga bisa:
Selesaikan peringatan dengan mengedit bidang data atau menggunakan tombol Resolve di sebelah bidang tersebut.
Abaikan peringatan dengan mencentang kotak Ignore warning di sebelahnya atau di bagian atas halaman di sebelah pesan peringatan, jika data Anda sudah benar.
Eror menunjukkan data yang hilang atau tidak valid (misalnya, bidang yang harus diisi dikosongkan, nilai yang tidak valid). Ini harus diperbaiki sebelum unit sampel dapat disubmit. Eror ditandai dengan jelas dengan warna merah di sebelah bidang yang terpengaruh.
Untuk menyelesaikan:
Gulir ke eror yang ditemukan.
Lakukan koreksi yang diperlukan.
Setelah melakukan perubahan, save dan validasi ulang untuk mengonfirmasi bahwa peringatan dan/atau eror telah diatasi. Ulangi proses ini hingga semua eror tidak muncul lagi.
Status validasi setiap unit sampel dapat dilihat di sisi kiri setiap baris unit sampel pada halaman Collecting . Gunakan status ini untuk melacak kemajuan dan mengetahui unit mana yang perlu diperhatikan. Baca lebih lanjut di Bagaimana Pengumpulan Data Bekerja.
Tip: Klik Scroll to observations pada bagian atas halaman untuk secara cepat menuju isu terkait dalam formulir sampel unit. |
Status validasi setiap unit sampel dapat dilihat di sisi kiri setiap baris unit sampel pada halaman Collecting . Gunakan status ini untuk melacak kemajuan dan mengetahui unit mana yang perlu diperhatikan. Baca lebih lanjut di Bagaimana Pengumpulan Data Bekerja.
Pesan peringatan dan eror yang umumnya terjadi
Di bawah ini adalah beberapa peringatan dan eror paling umum yang mungkin Anda temui, dan cara mengatasinya-diurutkan berdasarkan metode survei.
Metode survey | Tipe validasi | Pesan | Cara mengatasi |
Seluruh metode | Warning | Fewer than 5 total observations | Periksa tabel Observations dan tambahkan pengamatan yang kurang jika ini merupakan eror; atau abaikan peringatan jika ini mencerminkan kondisi lapangan yang sebenarnya. |
Warning | Coral or fish not previously observed in site region | Pastikan identifikasi spesies dan ejaan yang benar di tabel Observations. Jika benar, abaikan peringatan. | |
Warning | Other sample events at this site have a different management regime. Go to Management Regime Overview. | Periksa rezim manajemen untuk situs tersebut di tabel Sample Unit / Management Regimes. Jika benar, abaikan peringatan. | |
Error | One or more invalid fields: site, management, sample date, transect number, depth, transect length, observers | Pastikan semua kolom yang wajib diisi pada Sample event dan Transect/Quadrat collection telah diisi dengan benar dan lengkap. | |
Error | Incorrect number of observations; expected/Number of entered rows doesn’t match expected number of points | Pastikan panjang transek dan ukuran interval di bagian Transect sudah sesuai. Sesuaikan baris pengamatan agar sesuai dengan panjang transek dan interval yang tertulis (misalnya, transek sepanjang 10 m dengan ukuran interval 0,25 m = 40 baris pengamatan yang diharapkan). | |
Fish belt | Warning | Total biomass less than 50 kg/ha | Periksa kembali nama spesies, ukuran ikan, dan jumlahnya di tabel Observations. Pastikan lebar sabuk dan panjang transek telah dimasukkan; atau abaikan peringatan jika hal ini mencerminkan kondisi lapangan yang sebenarnya. |
Warning | Total biomass greater than 5,000 kg/ha | Periksa kesalahan input data pada tabel Observations—terutama ukuran ikan yang sangat besar atau jumlah yang tinggi; atau, abaikan peringatan jika hal ini mencerminkan kondisi lapangan yang sebenarnya. | |
Warning | Total fish count less than 10 | Tambahkan pengamatan ikan yang belum masuk di tabel Observations, atau abaikan peringatan ini jika hal ini mencerminkan kondisi lapangan yang sebenarnya. | |
Warning | Fish size is larger than maximum observed size | Pastikan ukuran ikan yang tercatat di tabel Observations realistis. Sesuaikan jika entri tersebut merupakan kesalahan. | |
Error | One or more invalid fields: width, fish size bin | Pilih opsi dropdown yang valid. Jangan biarkan kolom yang wajib diisi di bagian Transect kosong . | |
Error | Invalid fish size | Masukkan ukuran ikan yang valid dalam satuan cm, sesuai dengan rentang ukuran yang tercantum dalam tabel Observations. Hindari penggunaan desimal atau format yang tidak lazim. Jangan biarkan bidang size kosong. | |
Benthic PIT | Error | One or more invalid fields: interval size, interval start | Pastikan nilai numerik yang dimasukkan benar dan logis, dalam format m. Jangan biarkan kolom yang wajib diisi di bagian Transect kosong. |
Benthic LIT | Error | Total observation lengths ≠ transect length | Jumlahkan panjang pengamatan Anda di tabel Observations dan sesuaikan dengan kebutuhan agar sesuai dengan panjang transek yang dimasukkan; atau sesuaikan panjang transek agar sesuai dengan jumlah panjang pengamatan Anda di bagian Transect. |
Benthic photo quadrat | Warning | Total number of points entered for quadrats does not match defined number of points per quadrat | Hitung semua titik yang tercatat dalam Tabel Observations untuk setiap kuadrat. Sesuaikan pengamatan sehingga totalnya sesuai dengan jumlah titik per kuadrat yang ditentukan dalam bagian Transect. |
Warning | Defined number of quadrats does not match count of quadrats in observations | Periksa jumlah total quadrat di tabel Observations. Tambahkan atau hapus pengamatan sehingga jumlah quadrat sesuai dengan jumlah yang Anda masukkan di bagian Transect. | |
Warning | Missing quadrat numbers | Pastikan bahwa semua pengamatan memiliki nomor Quadrat di tabel Observations. | |
Error | One or more invalid fields: quadrat number start, number of quadrats, quadrat size, number of points per quadrat | Pastikan bidang-bidang ini diisi dengan dimensi yang valid (misalnya, 0,5 m², 1 m²). Jangan biarkan bidang-bidang yang wajib diisi di bagian Transect kosong. | |
Bleaching | Error | One or more invalid fields: quadrat size | Pastikan bidang-bidang ini diisi dengan dimensi yang valid (misalnya, 0,5 m², 1 m²). Jangan biarkan bidang-bidang yang wajib diisi di bagian Transect kosong. |
Error | Each percent cover must be a positive number, and not blank. Invalid values | Masukkan angka positif dan bulat (misalnya, 0–100%). Jangan biarkan kolom kosong dalam tabel Observations - Percent cover. | |
Error | Duplicate colonies bleached observations | Pastikan setiap atribut bentik (misalnya, Acropora terdaftar dua kali) hanya tercantum sekali dalam tabel Observations - Colonies bleached. Hapus duplikat atau gabungkan menjadi satu entri. | |
Habitat complexity | Error | One or more invalid fields: interval size | Masukkan nilai interval numerik yang valid dalam satuan meter (misalnya, 0,5; 1,0) di bagian Transect. |
3. Mensubmit unit sampel
Setelah semua eror telah diperbaiki dan peringatan telah ditangani (atau diabaikan), tombol Submit akan aktif.
Klik tombol Submit berwarna merah untuk memfinalisasi unit sampel.
Setelah proses submit selesai, Anda akan membaca pesan Record submitted.
Proses submit akan memindahkannya dari halaman Collecting pribadi Anda ke halaman Submitted yang dapat diakses seluruh tim dalam proyek yang sama.
Jika Anda adalah seorang Collector dalam proyek tersebut: Proses submit hanya boleh dilakukan ketika data Anda sudah bersih dan lengkap. Anda tidak dapat mengedit unit sampel setelah disubmit kecuali Admin mentransfernya kembali kepada Anda.
4. Setelah submit unit sampel
Setelah mensubmit unit sampel, semua pengguna proyek dapat melakukan:
Lihat dan ekspor data yang telah disubmit dari halaman Submitted.
Lihat di MERMAID Explore. Klik ikon Globe di samping nama proyek Anda untuk langsung membuka tampilan peta di Explore dan melihat data yang telah disubmit. Baca lebih lanjut di Melihat Hanya Proyek Anda di Menggunakan MERMAID Explore.
Akses melalui paket MERMAID R di R dengan menggunakan fungsi filter. Baca lebih lanjut di Mengakses Data Proyek dari MERMAID.
Hanya pengguna dengan peran Admin yang dapat mengedit, membatalkan unit sampel yang sudah disubmit, atau mengembalikan unit sampel yang telah disubmit ke Collector untuk pengeditan lebih lanjut.
