Menambahkan Anggota Tim ke Proyek

MERMAID dibuat untuk kolaborasi. Baik saat Anda mengumpulkan data di lapangan atau meninjau survei di kantor, menambahkan anggota tim yang tepat-dan memberi mereka tingkat akses yang sesuai-membantu memastikan alur kerja yang lancar.

Untuk mengundang pengguna:

  1. Buka halaman Users di bawah bagian ADMIN di bilah sisi proyek Anda.

  2. Masukkan alamat email setiap anggota tim dan klik + Add User.

  3. Tentukan peran berdasarkan apa yang akan mereka kerjakan di proyek: Admin, Collector, atau Read-Only.

Catatan: Seluruh pengguna harus memiliki akun MERMAID. Jika Anda menambahkan seseorang yang belum sign up, maka orang tersebut akan muncul sebagai (pending user) hingga membuat akun menggunakan email yang sama.

Undang rekan tim dengan mudah dan tetapkan peran berdasarkan tanggung jawab mereka.

Peran & Izin Pengguna

Setiap peran di MERMAID dilengkapi dengan serangkaian izin yang menentukan apa yang dapat dan tidak dapat dilakukan oleh pengguna dalam sebuah proyek.

Peran Pengguna 

Izin

Cocok Untuk

Admin 

Kontrol penuh terhadap proyek:

  • Mengubah seluruh pengaturan proyek, termasuk kebijakan berbagi data

  • Menambahkan dan menghapus pengguna

  • Memasukkan, mengubah, dan mengelola data

Pimpinan atau koordinator proyek. Tentukan setidaknya dua Admin untuk memastikan proyek tetap dapat diakses ketika salah satu Admin kehilangan akses.

Collector (default)

Izin yang dirancang untuk pengambilan data:

  • Menambahkan situs dan rezim manajemen

  • Submit data baru

  • Lihat dan ekspor data

  • Tidak dapat mengubah data setelah di submit

  • Tidak dapat mengelola pengguna atau pengaturan proyek lainnya

Anggota tim yang memasukkan data atau mengumpulkan observasi lapangan.

Read-Only 

Akses untuk hanya melihat:

  • Lihat dan ekspor data

  • Tidak dapat mengubah atau submit data baru

  • Tidak data mengubah pengaturan proyek

Pemangku kepentingan yang perlu mendapatkan informasi tanpa hak untuk melakukan perubahan—seperti supervisor, mitra, atau pemberi dana. Serta cocok untuk analis yang memerlukan akses cepat ke data untuk analisis langsung dari proyek atau menggunakan paket MERMAID R.

Secara default, orang yang membuat proyek diberi peran Admin. Setiap pengguna yang Anda tambahkan setelahnya akan secara otomatis diberi peran Collector, tetapi Anda dapat dengan mudah mengubah peran mereka menjadi Admin atau Read-Only setelah mengundang mereka-atau kapan saja.

Sebagai Admin, Anda dapat menambah, menghapus, atau memperbarui peran pengguna bahkan setelah proyek dibuat. Jika anggota tim meninggalkan proyek atau tanggung jawab mereka berubah, Anda dapat memperbarui peran mereka kapan saja atau menghapusnya melalui halaman Users.

Gunakan tabel di bawah ini untuk menentukan peran mana yang paling sesuai dengan tanggung jawab setiap anggota tim.

Pelajari bagaimana setiap peran dipetakan ke izin proyek tertentu-mulai dari mengelola pengguna hingga mengumpulkan data.