Mengelola Metadata dalam Proyek

Di MERMAID, Situs dan Rezim Manajemen merupakan bagian dari metadata survei Anda-memberikan informasi geografis dan kontekstual yang penting untuk setiap pengamatan yang dikumpulkan.

Anda dapat mengakses Sites dan Management Regimes dari bilah sisi proyek Anda di bawah bagian METADATA. Admins dan Collectors dapat menambahkan atau mengimpor elemen-elemen ini untuk menyiapkan proyek Anda untuk pengumpulan data.

Menambahkan Situs Baru

Situs menentukan lokasi di mana data survei Anda dikumpulkan-masing-masing situs ditandai dengan koordinat spesifik dan atribut tingkat situs. Lokasi dapat ditambahkan secara online dan offline.

Untuk menambahkan situs baru:

1. Buka tab Sites

2. Klik + New Sites

3. Anda harus memasukkan:

• Nama Situs

• Negara

• Lintang dan Bujur (dalam format Derajat Desimal)  .

• Paparan, Jenis Terumbu, dan Zona Terumbu

Ketika Anda memasukkan koordinat (garis lintang dan bujur), penanda lokasi berwarna merah akan muncul pada peta di bawahnya. Anda dapat mengklik dan menyeret penanda untuk menyesuaikan posisinya jika diperlukan-MERMAID akan secara otomatis memperbarui bidang lintang dan bujur agar sesuai dengan lokasi yang baru.

Jika Anda tidak memiliki koordinat, Anda juga dapat menempatkan situs secara langsung diatas peta. Cukup klik Place Site Marker dan klik lokasi yang tepat dari situs Anda pada peta. Anda juga dapat mengklik dan menarik penanda ke lokasi yang Anda inginkan. MERMAID akan secara otomatis memperbarui bidang lintang dan bujur agar sesuai dengan lokasi pada peta.

Peta ini terintegrasi dengan Allen Coral Atlas, sehingga Anda dapat melihat lokasi Anda dalam konteks menggunakan opsi layer Benthic dan Geomorphic beresolusi tinggi yang tersedia secara langsung pada interface peta. Hal ini memudahkan Anda untuk mengonfirmasi secara visual jenis habitat dan fitur-fitur di sekitarnya.

4. Setelah semua bidang yang diperlukan diisi, tombol Save akan aktif. Klik Save.

Situs yang ditambahkan oleh satu pengguna secara otomatis tersedia di seluruh proyek, dapat dilihat oleh semua pengguna proyek di halaman Sites setelah disinkronkan secara online, dan dapat digunakan saat mengumpulkan data secara online dan offline.

Anda juga dapat menghapus situs baru Anda dengan mengeklik Delete Site di bagian bawah halaman. Hanya setelah disimpan, situs tersebut dapat dihapus, dan hanya oleh pengguna dengan peran Admin dalam proyek.

Menggunakan Kembali Situs dari Proyek Lain

Ikuti langkah berikut untuk mengimpor situs yang telah Anda atau pengguna lain gunakan di proyek lain:

1. Klik Copy site from other projects

2. Filter berdasarkan nama situs, proyek, atau negara

3. Pilih satu atau beberapa situs sekaligus dan klik Copy selected sites to project

4. Anda juga bisa mencentang View Selected Only untuk melihat hanya situs-situs yang telah Anda pilih

Cara Mengatasi Situs Duplikat dalam Proyek

Terkadang, dua pengguna dapat membuat situs dengan nama dan koordinat yang sama (misalnya, berjarak 100 meter) - terutama ketika bekerja secara offline. MERMAID mendeteksi hal ini sebagai situs duplikat, tetapi hanya setelah:

• Setidaknya satu unit sampel (misalnya, transek atau kumpulan kuadrat) telah dikirimkan dengan salah satu situs, dan

• Pengguna lain sedang memvalidasi unit sampel dengan situs lain yang memiliki koordinat yang sama dengan unit sampel yang telah disubmit.

Apa yang Terjadi Selama Validasi

Saat memvalidasi unit sampel dengan situs yang berpotensi merupakan duplikat, Anda akan melihat pesan peringatan berikut:

"Site: Similar records detected"

Klik Resolve untuk membuka pop-up perbandingan, di mana Anda dapat melakukan:

1. Lihat situs duplikat secara berdampingan

   • Original Site (digunakan di unit sampel saat ini) muncul di sebelah kiri.

   • Duplicate Site (telah disubmit di unit sampel lain) muncul dengan warna kuning di sebelah kanan.

2. Pilih cara mengatasi duplikasi

   Anda memiliki tiga pilihan:

• Pertahankan kedua situs

  Klik Keep both di pojok kanan bawah. Kedua situs akan tetap berada di MERMAID sebagai entri terpisah.

• Gabungkan situs (simpan salah satu)

  Klik Keep site di bawah situs yang ingin Anda simpan, lalu konfirmasikan dengan mengeklik Merge.

  • Semua unit sampel yang ditautkan dengan situs yang dihapus, secara otomatis akan diperbarui untuk menggunakan situs yang disimpan.

  • Situs yang dihapus akan dihapus dari halaman Sites.

  • Tidak ada data yang hilang-hanya referensi situs yang diperbarui.

• Mengedit salah satu situs

  Klik Edit site untuk mengubah nama dan/atau koordinat situs yang dipilih. Setelah perubahan disimpan, kembali ke unit sampel Anda untuk memvalidasi ulang di halaman Collecting. Situs unik harus memiliki koordinat yang berbeda.

Menambahkan Rezim Manajemen Baru

Rezim manajemen memberikan konteks tentang status tata kelola atau perlindungan lokasi survei Anda. Ini termasuk Kawasan Konservasi Perairan (KKP), Tindakan Konservasi Efektif Lainnya (OECM), atau area Akses Terbuka. Rezim manajemen dapat ditambahkan baik secara online maupun offline.

Untuk menambahkan rezim manajemen:

1. Buka tab Management Rezim

2. Klik + New MR

3. Masukkan setidaknya:

   1. Sebuah Nama

   2. Satu Aturan (contohnya, pembatasan alat tangkap (gear restriction), larangan pengambilan sumber daya (no-take)). "Akses Terbuka" (Open Access) adalah opsi default.

4. Anda dapat menambahkan catatan atau detail informasi secara opsional seperti pihak manajemen (parties), atau kepatuhan (compliance).

Setelah semua bidang yang diperlukan diisi, tombol Save akan aktif. Klik Save.

Rezim manajemen yang ditambahkan oleh satu pengguna secara otomatis tersedia di seluruh proyek, dapat dilihat oleh semua pengguna proyek di halaman Management Rezim setelah disinkronkan secara online, dan dapat digunakan ketika mengumpulkan data baik secara online maupun offline.

Anda juga dapat menghapus rezim manajemen baru Anda dengan mengklik Delete MR di bagian bawah halaman. Perhatikan bahwa hanya rezim manajemen yang tersimpan yang dapat dihapus, dan hanya oleh pengguna dengan peran Admin dalam proyek.

Praktik terbaik: Tambahkan semua rezim manajemen yang terkait dengan lokasi survei Anda sebelum ke lapangan untuk menghindari duplikasi dan menyederhanakan alur kerja tim.

Menggunakan Kembali Rezim Manajemen dari Proyek Lain

Untuk menghindari pengetikan ulang:

• Klik Copy MRs from other projects

• Saring berdasarkan nama, proyek, atau tahun

• Pilih satu atau beberapa dan klik Copy selected MRs to project

Bagaimana Cara Mengatasi Rezim Manajemen Duplikat dalam Proyek

Terkadang, pengguna mungkin secara tidak sengaja membuat rezim manajemen dengan nama yang sama-terutama ketika bekerja secara offline. MERMAID mendeteksi hal ini sebagai rezim manajemen duplikat, tetapi hanya setelah:

• Setidaknya satu unit sampel (misalnya, transek atau kumpulan kuadrat) telah disubmit dengan salah satu rezim manajemen yang berpotensi duplikat, dan

• Pengguna lain memvalidasi unit sampel di lokasi lain yang memiliki nama yang sama dengan rezim manajemen tersebut dalam unit sampel yang telah disubmit.

Apa yang Terjadi Selama Validasi

Jika rezim manajemen dengan nama yang sama sudah ada, Anda akan melihat peringatan ini:

"Another Management Regime is similar to this one"

Klik Resolve untuk membuka pop-up perbandingan, di mana Anda dapat melakukannya:

1. Tinjau ulang rezim manajemen duplikat secara berdampingan

   • Original MR (yang digunakan di unit sampel saat ini) muncul di sebelah kiri.

   • Duplicate MR (sudah disubmit di unit sampel lain) muncul disorot dengan warna kuning di sebelah kanan.

2. Pilih cara mengatasi duplikasi

   Anda memiliki dua pilihan:

   • Pertahankan kedua rezim manajemen

     Klik Keep both di pojok kanan bawah. Kedua rezim manajemen akan tetap ada di MERMAID sebagai entri terpisah.

   • Gabungkan rezim manajemen (pertahankan salah satunya)

     Klik Keep MR di bawah rezim manajemen yang ingin Anda pertahankan (mis, Original MR atau Duplicate MR), lalu konfirmasikan dengan mengklik Merge.

     • Semua unit sampel dan metadata situs yang merujuk ke rezim lain akan diperbarui secara otomatis untuk menggunakan rezim yang dipertahankan.

     • Rezim yang diduplikat akan dihapus dari halaman Management Rezim.

   • Mengedit salah satu rezim manajemen

     • Klik Edit MR untuk merevisi nama atau informasi yang ditambahkan agar jelas berbeda. Rezim manajemen yang unik harus memiliki nama yang berbeda.

     • Hal ini berguna ketika dua rezim memiliki nama yang sama namun mewakili jenis manajemen yang berbeda.

Setelah diedit dan disimpan, kembali ke unit sampel Anda untuk memvalidasi ulang di halaman Collecting.

Memperbaharui Situs dan Rezim Manajemen

Anda dapat memperbarui detail situs atau rezim manajemen apa pun dalam proyek Anda kapan saja-termasuk setelah data disubmit.

Apa yang Terjadi Saat Anda Memperbarui Situs atau Rezim Manajemen

Jika Anda mengubah nama, koordinat, atau atribut situs, atau memperbarui nama atau aturan rezim manajemen:

• Perubahan berlaku untuk unit sampel yang belum disubmit dan yang sudah disubmit.

• Pembaruan akan muncul di seluruh MERMAID:

  • Di Collect, agar tim Anda melihat informasi terbaru ketika memasukkan data baru atau melihat data yang sudah disubmit.

  • Di Explore, sehingga data yang dilihat dan dibagikan mencerminkan informasi situs dan rezim manajemen saat ini.

  • Di Exports dan paket MERMAID R, untuk memastikan konsistensi di seluruh titik akses data.

Ini berarti Anda tidak perlu memperbarui unit sampel secara manual-MERMAID secara otomatis menerapkan pembaruan ini untuk Anda.

Cara Memperbarui Situs atau Rezim Manajemen

1. Buka halaman Sites atau Management Rezim dari bilah sisi proyek Anda di bawah bagian METADATA.

2. Klik situs atau rezim manajemen yang ingin Anda perbaharui.

3. Klik kolom-kolom yang relevan (mis, nama, lintang/bujur, aturan).

4. Klik Save untuk menerapkan perubahan Anda.

Selesai-pembaruan Anda akan secara otomatis disinkronkan di seluruh proyek Anda.

Mengekspor Situs atau Rezim Manajemen

Anda dapat dengan mudah mengekspor daftar semua situs dan rezim manajemen dalam proyek Anda. Fitur ini sangat membantu ketika mempersiapkan kerja lapangan atau berbagi metadata survei dengan kolaborator.

Untuk mengekspor:

1. Klik halaman Sites atau Management Regimes di bawah bagian METADATA.

2. Klik tombol Eksport sites atau Export MRs di pojok kanan atas di halaman masing-masing.

Langkah ini akan mengunduh file CSV yang berisi daftar semua situs atau rezim manajemen dan informasi terkait.

Mengapa Ekspor Situs

Mengekspor situs Anda memungkinkan Anda untuk melakukan:

• Periksa ulang apakah semua nama, koordinat, dan karakteristik lokasi untuk memastikan sudah benar sebelum berangkat ke lapangan.

• Membawa referensi cetak atau digital untuk validasi selama survei.

• Berbagi daftar lokasi resmi dengan tim atau mitra Anda untuk pengumpulan data yang terkoordinasi.

• Tambahkan koordinat lokasi Anda ke GPS untuk survei lapangan.

Mengapa Ekspor Rezim Manajemen

Mengekspor rezim manajemen Anda memastikan:

• Anda memiliki referensi untuk peraturan dan status yang berlaku di setiap lokasi pada tanggal survei.

• Mitra dan pemangku kepentingan dapat meninjau penunjukan manajemen untuk analisis atau pelaporan bersama.

Menghapus Situs atau Rezim Manajemen

Menghapus situs atau rezim manajemen yang disimpan dapat dilakukan kapan saja dengan cara:

1. Buka halaman Sites atau Management Rezim di bawah bagian METADATA.

2. Klik item yang ingin Anda hapus.

Gulir ke bagian bawah dan klik Delete Site atau Delete Management Regime.

Jika situs atau rezim manajemen telah digunakan dalam unit sampel yang disubmit, Anda tidak akan dapat menghapusnya hingga unit sampel diperbarui untuk menggunakan situs atau rezim manajemen yang berbeda.

Jika Anda bukan admin proyek, Anda harus melakukannya:

• Minta admin proyek untuk memperbarui situs atau rezim manajemen di unit sampel untuk Anda, atau

• Minta admin untuk mentransfer unit sampel yang telah disubmit kembali ke halaman Collecting Anda sehingga Anda dapat melakukan perubahan sendiri.

Pelajari cara mentransfer unit sampel di bagian Mengedit Data.