Halaman 'Collecting' adalah tempat Anda dapat menambahkan pengamatan unit sampel baru dan melihat pengamatan lain yang telah Anda kumpulkan dan simpan tetapi belum dikirimkan;
Pilih proyek dari daftar Anda untuk masuk ke halaman "Collecting" proyek, atau langsung klik tab "Collecting" pada Halaman Proyek.
Angka merah di sebelah tab "Collecting" pada menu sebelah kiri menunjukkan jumlah catatan yang sudah Anda kumpulkan dan simpan namun belum dikirimkan. Bilah pencarian memungkinkan Anda untuk menyaring catatan berdasarkan nama situs, rezim manajemen, atau nama pengamat. Gunakan tombol "Filter Method" untuk menyaring berdasarkan metode. Hal ini memungkinkan pengguna untuk menyaring dengan berbagai cara dan menunjukkan total unit sampel yang menggunakan metode yang dipilih melalui tombol di samping tombol saring. Klik simbol "x" untuk menghapus semua saringan yang telah diaplikasikan. Klik pada judul tabel untuk mengurutkan berdasarkan preferensi Anda.
Hanya pengguna dengan peran 'Collector' atau 'Administrator' yang dapat mengumpulkan dan mengirimkan pengamatan baru; pengguna 'Read-only' tidak dapat mengumpulkan unit sampel.
Unit sampel memerlukan validasi sebelum dikirimkan. Validasi akan memastikan bahwa semua data dalam unit sampel sudah benar. Jika tidak, kesalahan atau peringatan akan muncul di bagian atas halaman dan di samping masalah yang perlu diselesaikan.
Pengamatan dapat ditambahkan baik secara online maupun offline, tetapi hanya dapat divalidasi dan dikirimkan ketika terhubung ke internet.
MERMAID Versi 2 juga memberikan pengalaman yang lebih baik untuk merekam data menggunakan ponsel.