Menambahkan situs dan rezim manajemen baru
Di menu sebelah kiri Anda dapat menemukan "Sites" dan "Management Regimes". Di sini admin dan kolektor dapat menambahkan situs atau rezim manajemen baru ke sebuah proyek. Situs (site) adalah garis lintang dan garis bujur yang unik, dengan atribut yang menyertainya; rezim managemen (management regimes) adalah area (termasuk KKL, OECM, atau zona akses terbuka) yang ditentukan oleh seperangkat aturan yang berlaku pada saat pengumpulan data.
Menambahkan situs baru
Buka tab "Sites" dan pilih "+ New site"
Situs baru memerlukan nama, negara, koordinat, dan detail tentang paparan, tipe terumbu, dan zona terumbu. Nama dapat berupa nama umum situs atau ID unik. Simbol titik akan muncul pada peta dibawahnya untuk menunjukkan lokasi situs berdasarkan koordinat. Titik tersebut dapat dipindah untuk disesuaikan dengan lokasi yang tepat dan koordinat akan ikut berubah. Ketika semua detail telah ditambahkan, tombol "Save" akan aktif agar dapat menyimpan situs.
Pada tab "Sites" Anda dapat memilih "Copy sites from other projects" untuk menambahkan situs yang sudah ada dan metadatanya dari proyek MERMAID lain.
Situs baru yang dibuat oleh satu pengguna akan dibagikan di seluruh proyek dengan semua pengguna lain dan tersedia untuk digunakan dalam pengamatan. Praktik terbaik adalah merencanakan lokasi pengambilan sampel untuk proyek Anda terlebih dahulu dan menambahkannya sebelum pergi ke lapangan.
Jika beberapa lokasi baru memiliki koordinat yang sama, lokasi tersebut akan ditandai sebagai lokasi duplikat jika digunakan pada unit sampel yang dikirimkan. Dengan kata lain, MERMAID akan mendeteksi lokasi duplikat hanya jika digunakan dalam sebuah proyek. Jika hal ini terjadi, misalnya karena beberapa anggota tim menambahkan situs yang sama saat luring, Anda akan melihat peringatan setelah Anda menekan tombol "Validate" di sebelah kolom "Site" dalam unit sampel yang bertuliskan "Site: Similar records detected". Klik "Resolve" untuk memutuskan apakah akan menggabungkan situs yang sama atau membiarkannya terpisah.
Sebuah kotak dialog akan menunjukkan kepada Anda situs mana yang dianggap duplikat. Di sini Anda dapat memutuskan apakah akan mempertahankan satu situs dan menggabungkannya dengan situs duplikat, atau mengedit situs dan mengubah metadata untuk menunjukkan bahwa situs tersebut adalah situs unik yang terpisah. Situs yang unik harus memiliki koordinat yang berbeda.
Jika Anda memilih untuk mempertahankan sebuah situs, situs yang akan digabungkan dengan situs yang Anda pilih untuk dipertahankan akan disorot dengan warna kuning. Pilih "Merge" untuk mengonfirmasi.
Ketika situs telah digabungkan, situs akan diperbarui dengan satu situs yang digabungkan, dan situs yang digabungkan ini akan secara otomatis diaplikasikan ke semua unit sampel yang menggunakan situs duplikat. Semua data pengamatan akan disimpan.
Menambahkan rezim manajemen baru
Buka tab "Management Regimes" dan pilih "+ New MR"
Rezim manajemen baru membutuhkan sebuah nama dan setidaknya satu aturan; semua detail lainnya bersifat opsional. "Open Access" adalah pilihan default untuk "Rules". Setelah selesai, simpan aturan pengelolaan. Anda juga dapat menghapus dengan menggunakan tombol "Delete Management Regime" di bagian bawah halaman. Hanya rezim manajemen yang tersimpan yang dapat dihapus.
Pada halaman "Management Regimes" Anda juga dapat memilih "Copy MRs from other projects" untuk menambahkan rezim manajemen yang sudah ada dan metadata mereka dari proyek MERMAID lainnya.
Rezim manajemen baru yang dibuat oleh satu pengguna akan dibagikan di seluruh proyek dengan semua pengguna lain dan tersedia untuk mereka gunakan dalam pengamatan. Praktik terbaik adalah mengetahui rezim manajemen dalam proyek Anda terlebih dahulu dan menambahkannya saat daring, sebelum pergi ke lapangan. Detail rezim manajemen dapat diedit setelah pembuatan jika diperlukan.
Beberapa rezim manajemen dengan nama yang sama akan ditandai sebagai duplikat rezim manajemen. Jika hal ini terjadi, Anda akan melihat peringatan di sebelah file "Management" yang bertuliskan "Another Management Regime is similar to this one".
Rezim manajemen tersebut dapat digabungkan atau tetap terpisah. Klik tombol "Resolve" untuk memutuskan apakah akan menggabungkan rezim manajemen duplikat atau tetap memisahkannya.
Sebuah kotak dialog akan menunjukkan kepada Anda rezim manajemen mana yang dianggap duplikat. Di sini Anda dapat memutuskan apakah akan mempertahankan satu rezim manajemen atau mengedit rezim manajemen dan mengubah metadata untuk mengindikasikan bahwa rezim manajemen tersebut adalah rezim manajemen yang terpisah dan unik. Rezim manajemen yang unik harus memiliki nama yang berbeda.
Jika Anda hanya ingin menyimpan salah satu rezim manajemen, pilih tombol "Keep MR". Rezim manajemen duplikat yang akan digabungkan dengan rezim manajemen yang Anda pilih untuk dipertahankan akan disorot dengan warna kuning. Rezim manajemen yang digabungkan ini sekarang akan diterapkan ke semua unit sampel yang telah dikaitkan dengan rezim manajemen duplikat. Semua data pengamatan akan disimpan. Jika Anda ingin menyimpan kedua rezim manajemen, pilih "Keep both".